- التصويت الإلكتروني للمساهمين بالجمعيات العمومية e.Voting باستخدام البلوك تشين
- مبادرة إجراء التحقيقات عن بعد.
- مبادرة بوابة الترخيص الإلكترونية الموحدة e.Gate licensing من خلال التعاون مع Open Text
- مبادرة نظام إلكتروني للتقييم الذاتي وقياس مستوي الالتزام والمخاطر للشركات المرخصة (التقرير الرقابي الذكي).
ونعرض بشئ من التفصيل لتلك التطبيقات:
التصويت الالكتروني في الجمعيات العمومية للشركات.
قامت هيئة الأوراق المالية والسلع بالعمل على آلية التصويت الالكتروني في الجمعيات العمومية للشركات وتم تشكيل فريق عمل بين هيئة الأوراق المالية والسلع وسوقي "أبوظبي للأوراق المالية" و"دبي المالي" وتم إعداد جدول زمني للتنفيذ، وعقب انجاز المبادرة قامت الهيئة بالتعاون مع سوقي "أبوظبي للأوراق المالية" و"دبي المالي"، بالمشاركة في معرض "جيتكس" بإطلاق آلية جديدة لحملة الأسهم للتصويت الإلكتروني عن بعد على القرارات الخاصة باجتماعات الجمعيات العمومية لشركات المساهمة العامة المحلية في الدولة ، وسيتم تطبيق الآلية الجديدة من خلال أسواق الأوراق المالية المحلية خلال الفترة المقبلة، بحيث يتم إشراك أكبر عدد ممكن من المساهمين في عملية اتخاذ القرار، والتغلب على مشاكل عدم اكتمال نصاب الحضور القانوني والاضطرار إلى تأجيل اجتماعات الجمعية العمومية، وإضفاء المزيد من الشفافية والوضوح على قرارات الشركة وكذلك تعزيز دور المساهمين في رسم سياسات الشركات وقراراتها، ويمثل التصويت الالكتروني أحدى الأدوات والآليات الفاعلة في تطوير سوق الأوراق المالية بالدولة وهو يأتي في إطار السياسات التي تنتهجها الهيئة في استكمال البيئة الالكترونية المتكاملة التي تخدم المتعاملين وأتمته سوق الأسهم بالكامل ليتسنى للعملاء الحصول على خدمات الكترونية متكاملة بغض النظر عن مواقعهم وأماكن تواجدهم.
التحقيق عن بعد
تعتبر مبادرة التحقيق عن بعد من إحدى المبادرات المهمة التي أطلقتها الهيئة في أسبوع الابتكار 2015، وتتمحور المبادرة في قيام الهيئة ـ لدى إجراءها لأعمال التحقيق ـ باستخدام تقنية حديثة من شأنها تبسيط الإجراءات وتوفير الجهد والوقت والتكلفة، حيث سيتم إجراء جلسات التحقيق من خلال الفيديو المرئي عبر الهاتف المتحرك، وبالتالي لن تكون هناك ضرورة لحضور الشخص المطلوب إلى الهيئة، مع العلم بأن التطبيق المستخدم لذلك سيوفر ما يلي:
- إمكانية تسجيل جميع المكالمات واسترجاعها متى شاءت الهيئة ذلك.
- إمكانية تبادل المستندات من خلال التطبيق.
- إمكانية المحاورة عبر الفيديو المرئي أو من خلال الكتابة.
- حفظ جميع المعلومات من خلال الهيئة.
هذا وقد قامت الهيئة بالتعاون مع إحدى الشركات المقدمة لمثل هذه التطبيقات، وتم إخضاع التطبيق لفترة تجربة، حيث أثبت نجاحه وسهولة استعماله.
بوابة الترخيص الالكتروني
تقوم الهيئة بتنفيذ مبادرة بوابة الترخيص الإلكتروني التي تسعى من خلالها تقديم خدمات الترخيص والخدمات المرتبطة بها خلال بوابة إلكترونية موحدة تجمع جميع الأطراف المعنية بترخيص الشركات دون الحاجة إلى تسليم أو استلام اية مستندات ورقية وزيارة عدة جهات لطلب الترخيص. قامت الهيئة خلال المرحلة الأولى بعقد عدة اجتماعات مع الأطراف ذات العلاقة لعرض الفكرة وطريقة تنفيذ المبادرة.
التقرير الرقابي الذكي لقياس مستوى المخاطر والالتزام
المبادرة حول إعداد نموذج موحد لتقارير الرقابة الداخلية للشركات يتضمن الحد الأدنى من المُتطلبات القانونية والفنية و الآلية اللازمة للإجراءات التصحيحية وذلك من الدخول على نظام الكتروني يتيح للمراقب اعداد التقرير وإرساله الى الهيئة؛ حيث يقوم البرنامج بإصدار تحذيرات فورية تقيس درجة الالتزام والمخاطر لدى الشركة بحيث يُمكن الهيئة والشركة الاطلاع عن مدى وحجم الالتزام ودرجة المخاطر في ذات الوقت و تهدف المبادرة إلي ما يلي :
- سرعة وفعالية رصد ومعالجة الأخطاء والمخالفات والمخاطر
- تحسين وتعزيز دور الرقابة الذاتية لدى الشركات.
- زيادة كفاءة وفعالية آليات وأدوات واجراءات التفتيش المُستخدمة.
- تخفيف الاعباء وسد العجز في عدد الموظفين لدى الادارة.
- المساهمة في تعزيز ثقافة الابتكار من خلال تطوير أساليب وأدوات رقابية مبتكرة.